Arbeitszeitrechner mit Pausenprüfung
Arbeitszeit pro Tag und Woche aus Beginn, Ende und Pause berechnen, mit Nachtschichten, Überstunden, Bruttolohn und Prüfung der Mindestpausen für DE, AT und CH.
Schwelle und Faktor sind Beispielwerte. Ob und ab wann Überstunden einen Zuschlag bekommen, regeln Arbeitsvertrag, Tarifvertrag oder Betriebsvereinbarung.
Arbeitstage
| Tag oder Datum | Beginn | Ende | Pause (min) | Stundenlohn (optional) | Arbeitszeit | Entfernen |
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Beginn und Ende eintragen, um die Arbeitszeit zu sehen
Eine Zeile ausfüllen oder die Beispielwoche laden, um Nachtschicht, Pausenprüfung und Überstunden zu sehen.
Alles wird im Browser berechnet. Eingaben werden weder hochgeladen noch gespeichert.
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Passend zu diesem Tool ausgewähltDer Arbeitszeitrechner funktioniert wie ein Stundenzettel: eine Zeile pro Tag mit Beginn, Ende und Pause, zusammengerechnet zu Arbeitszeit, Pausen und Überstunden. Schichten über Mitternacht werden richtig gezählt, und mit einem Stundenlohn entsteht eine Schätzung des Bruttolohns. Zusätzlich prüft der Rechner jede Zeile gegen die gesetzlichen Mindestpausen in Deutschland, Österreich oder der Schweiz und warnt, wenn ein Tag die zulässige Höchstarbeitszeit überschreitet. Die Zusammenfassung lässt sich kopieren, als CSV für Excel speichern oder drucken. Alles läuft im Browser.
So funktioniert das Tool
- 01Arbeitstage eintragenFür jeden Tag Beginn, Ende und Pause in Minuten. „Beispielwoche“ zeigt eine ausgefüllte Woche mit Nachtschicht.
- 02Land und Überstunden wählenPausenregeln für Deutschland, Österreich oder die Schweiz wählen und festlegen, ab wann Überstunden zählen.
- 03Ergebnis nutzenSummen und Hinweise ablesen, die Zusammenfassung kopieren oder als CSV herunterladen.
Wann ist das nützlich?
- Minijob und TeilzeitStunden für die Abrechnung dokumentieren und mit dem vereinbarten Umfang vergleichen.
- Schicht- und NachtarbeitSchichten über Mitternacht korrekt zusammenrechnen, etwa von 22 bis 6 Uhr.
- Selbst prüfenKontrollieren, ob Pausen und Tageshöchstarbeitszeit eingehalten wurden, bevor der Stundenzettel abgegeben wird.
Beispiele
- Normaler Bürotag8:00 bis 16:30 Uhr mit 30 Minuten Pause ergibt 8:00 Stunden Arbeitszeit. Die Pause erfüllt § 4 ArbZG.
- Langer Tag7:00 bis 17:45 Uhr mit 30 Minuten Pause sind 10:15 Stunden Arbeitszeit. Nötig wären 45 Minuten Pause, und der Tag liegt über 10 Stunden.
- Nachtschicht22:00 bis 6:00 Uhr mit 30 Minuten Pause zählt als 7:30 Stunden, nicht als negative Zeit.
Tipps für ein besseres Ergebnis
- Pausen vorher festlegenDas Arbeitszeitgesetz verlangt im Voraus feststehende Ruhepausen. Sie dürfen in Abschnitte von mindestens 15 Minuten geteilt werden.
- Nicht länger als sechs Stunden am StückIn Deutschland und Österreich darf niemand länger als sechs Stunden ohne Pause arbeiten.
- Excel mit SemikolonDie CSV-Datei nutzt Semikolon und Dezimalkomma, so öffnet deutsches Excel sie direkt in Spalten.
Pausen nach Arbeitszeitgesetz
In Deutschland schreibt § 4 ArbZG bei mehr als sechs Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause vor, bei mehr als neun Stunden 45 Minuten. In Österreich verlangt § 11 AZG ab mehr als sechs Stunden 30 Minuten. In der Schweiz gelten nach Art. 15 ArG eine Viertelstunde ab mehr als fünfeinhalb Stunden, eine halbe Stunde ab mehr als sieben und eine Stunde ab mehr als neun Stunden. Der Rechner vergleicht jede Zeile mit diesen Werten.
Höchstarbeitszeit
In Deutschland darf die werktägliche Arbeitszeit acht Stunden betragen und auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, wenn im Durchschnitt von sechs Monaten acht Stunden nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). In Österreich liegt die Höchstgrenze bei zwölf Stunden am Tag. Die Schweiz begrenzt vor allem die Wochenarbeitszeit, deshalb prüft der Rechner dort keine Tagesgrenze.
Arbeitszeit aufzeichnen
Nach einem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts von 2022 müssen Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Für Minijobs ist die Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer schon länger vorgeschrieben. Ein Stundenzettel wie dieser hilft bei der eigenen Kontrolle, ersetzt aber kein betriebliches Zeiterfassungssystem.
Häufige Fragen
Wie viel Pause steht mir nach 8 Stunden zu?
In Deutschland mindestens 30 Minuten, weil die Arbeitszeit mehr als sechs Stunden beträgt. Ab mehr als neun Stunden sind es 45 Minuten.
Zählt die Pause zur Arbeitszeit?
Nein. Ruhepausen sind keine Arbeitszeit und werden abgezogen.
Wie lange darf ich am Tag arbeiten?
In Deutschland in der Regel acht Stunden, mit Ausgleich bis zu zehn Stunden. In Österreich bis zu zwölf Stunden.
Wie werden Nachtschichten berechnet?
Liegt das Ende vor dem Beginn, zählt der Rechner die Schicht über Mitternacht in den nächsten Tag.
Werden meine Zeiten gespeichert?
Nein. Alles wird im Browser berechnet, nichts wird hochgeladen.

