Calcul des heures de travail et des pauses

1. 01Saisir les jours travaillésPour chaque jour, indiquez l’heure d’arrivée, l’heure de départ et la pause en minutes. La « Semaine d’exemple » montre une semaine remplie, avec un poste de nuit.
2. 02Choisir les règlesChoisissez le pays dont les pauses minimales sont vérifiées, puis le mode de calcul des heures supplémentaires : par semaine (35 heures par défaut), par jour ou aucun.
3. 03Lire et exporterLisez les totaux et les alertes, ajoutez un taux horaire pour estimer le salaire brut, puis copiez le récapitulatif ou téléchargez le CSV.

• Vérifier sa semaineCompter ses heures et ses heures supplémentaires avant de recevoir la fiche de paie, pour repérer un oubli.
• Travail posté et de nuitAdditionner des postes qui passent minuit, par exemple de 22 h à 6 h, sans erreur de calcul.
• Contrôle avant envoiS’assurer que les pauses et la durée maximale de 10 heures par jour sont respectées avant de transmettre un relevé d’heures.

• Une journée de bureauDe 8 h 30 à 17 h avec une heure de pause, le calculateur compte 7 h 30 de travail effectif. La journée atteint 6 heures, donc la pause de 20 minutes exigée en France est largement respectée.
• Une semaine de 43 h 15Avec la semaine d’exemple (43 h 15 de travail) et un taux de 15 € de l’heure, les 35 heures normales valent 525 €, les 8 premières heures sup. 150 € (majorées de 25 %) et le quart d’heure suivant 5,63 € (majoré de 50 %), soit 680,63 € brut.
• Un poste de nuitDe 22 h à 6 h avec 30 minutes de pause, le calculateur compte 7 h 30 de travail, et non un temps négatif.
• Une journée trop longueDe 7 h 30 à 18 h 30 avec 45 minutes de pause, on arrive à 10 h 15 de travail : la journée dépasse la durée maximale de 10 heures fixée en France, et la ligne est signalée.

• Une semaine par tableauLes 8 premières heures supplémentaires se comptent par semaine civile, du lundi 0 h au dimanche 24 h, sauf accord qui fixe une autre période. Saisissez une semaine à la fois, dans l’ordre des jours.
• 20 minutes d’un seul blocEn France, la pause doit durer au moins 20 minutes consécutives : deux pauses de 10 minutes ne remplissent pas l’obligation.
• Excel avec point-virguleLe fichier CSV utilise le point-virgule et la virgule décimale : Excel en français l’ouvre directement en colonnes.

En France, dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures, le salarié a droit à une pause d’au moins 20 minutes consécutives (article L3121-16 du Code du travail). En Belgique, une pause d’au moins un quart d’heure est due quand la journée dépasse 6 heures (article 38quater de la loi du 16 mars 1971 sur le travail), sauf convention collective qui prévoit davantage. En Suisse, la loi sur le travail impose un quart d’heure au-delà de 5 h 30 de travail, une demi-heure au-delà de 7 heures et une heure au-delà de 9 heures (article 15 LTr). Au Québec, une période de repas de 30 minutes est due au-delà de 5 heures de travail consécutives (article 79 de la Loi sur les normes du travail). Le calculateur compare chaque ligne aux règles du pays choisi.

Le temps de travail effectif ne peut pas dépasser 10 heures par jour (article L3121-18), 48 heures sur une même semaine (article L3121-20) ni 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives (article L3121-22). Des dérogations existent, par accord collectif ou sur autorisation administrative. Le calculateur signale les journées de plus de 10 heures et les semaines de plus de 48 heures.

La durée légale du travail est de 35 heures par semaine (article L3121-27). Les heures effectuées au-delà sont des heures supplémentaires. À défaut d’accord, elles sont majorées de 25 % pour les 8 premières, de la 36e à la 43e heure, puis de 50 % à partir de la 44e (article L3121-36). Un accord d’entreprise ou de branche peut prévoir d’autres taux, sans descendre sous 10 %. Le calculateur applique ces deux paliers en mode hebdomadaire, et vous pouvez modifier les taux.

Il ne connaît ni votre convention collective, ni les majorations de nuit ou du dimanche, ni le repos compensateur, ni le contingent annuel d’heures supplémentaires. Le salaire affiché est une estimation brute, avant cotisations et impôt. En cas de doute, consultez votre convention collective, votre service des ressources humaines ou l’inspection du travail.