Calculadora del coste de una reunión
Calcula lo que cuesta una reunión a partir de las personas, sus costes por hora y la duración. Devuelve el total, el coste por minuto y por persona.
Escribe una tarifa por hora para ver un coste.
El coste son tus tarifas por hora multiplicadas por el tiempo que dura la reunión. No se supone nada sobre sueldos, impuestos ni costes indirectos.
Es una estimación a partir de las tarifas por hora que escribes. No es una cifra de sueldo, ni el coste para la empresa, ni una medida de productividad perdida: que el número incluya impuestos, cotizaciones o costes indirectos depende solo de qué tarifa hayas puesto. Todo se calcula en tu navegador y no se guarda nada.
Prueba otra herramienta
Elegidas para acompañar a estaCalcula lo que cuesta una reunión: escribes cuántas personas asisten, su coste por hora y cuánto dura, y obtienes el coste total, el coste por minuto y el coste por persona. Puedes usar una tarifa media para todo el grupo o una por persona, si en la sala hay perfiles con costes muy distintos. El resultado depende por completo de qué tarifa escribas: si pones el sueldo bruto por hora, obtienes eso; si pones el coste para la empresa, obtienes eso otro. La herramienta no supone nada al respecto. Todo se calcula en tu navegador.
Cómo usar esta herramienta
- 01Elige cómo introducir las tarifasUna tarifa media para todo el grupo, que es lo rápido, o una tarifa por persona cuando la reunión mezcla perfiles muy distintos.
- 02Añade a las personas y sus costes por horaPuedes poner una etiqueta a cada una (un rol, un nombre) solo para orientarte: no se usa en el cálculo.
- 03Indica la duraciónCon los accesos rápidos de 15, 30 o 45 minutos y de una o dos horas, o escribiendo horas y minutos a mano.
¿Cuándo es útil?
- Decidir si hace falta la reuniónVer que una reunión semanal de una hora con ocho personas cuesta lo que cuesta al trimestre suele cambiar la conversación.
- Ajustar la lista de asistentesEl coste por persona y minuto hace evidente lo que aporta cada silla ocupada.
- Justificar acortar una reuniónPasar de 60 a 30 minutos es literalmente la mitad del coste, y el número lo dice mejor que el argumento.
Ejemplos
- Seis personas, una horaSeis personas a 50 por hora cada una hacen un coste conjunto de 300 por hora. Una reunión de una hora cuesta 300, es decir 5 por minuto y 50 por persona.
- Tarifas distintasCon el modo por persona puedes mezclar, por ejemplo, dos perfiles a 80 y cuatro a 40: el coste conjunto por hora sale de la suma real, no de una media inventada.
- Media hora en vez de unaLa misma reunión de 300 por hora cuesta 150 si dura 30 minutos. El coste es estrictamente proporcional al tiempo.
Consejos para un mejor resultado
- Decide qué tarifa estás usandoSueldo bruto por hora y coste total para la empresa pueden diferir en un 30 % o más. Elige una y úsala siempre, o los números no se podrán comparar.
- No es productividad perdidaEl coste de la reunión no es dinero "tirado": esas horas están pagadas de todas formas. Es el coste de oportunidad de dedicarlas a esto.
Cómo se calcula
El coste conjunto por hora es la suma de las tarifas de todas las personas. El coste total es esa suma multiplicada por la duración en horas. El coste por minuto es el conjunto dividido entre 60, y el coste por persona es el total dividido entre el número de asistentes. No hay nada más: ni redondeos ocultos, ni factores de corrección, ni supuestos sobre cotizaciones.
Qué tarifa deberías poner
Depende de qué quieras responder. El sueldo bruto por hora contesta "cuánto se les paga por este tiempo". El coste total para la empresa, que suma cotizaciones, beneficios y costes indirectos, contesta "cuánto le cuesta esta hora a la organización" y suele ser bastante mayor. La tarifa de facturación externa, si son colaboradores, contesta otra cosa distinta. La herramienta no elige por ti, y por eso no puede decirte si el número incluye impuestos: eso lo decide lo que hayas escrito.
Lo que el número no dice
No es dinero perdido. Las horas de una reunión están pagadas independientemente de cómo se usen, así que el coste es de oportunidad: lo que se deja de hacer. Tampoco mide si la reunión valió la pena, que es una pregunta que ningún cálculo contesta. Lo que sí hace es poner una cifra a algo que normalmente se discute sin ninguna, y eso suele bastar para decidir si hacen falta ocho personas o cuatro.
Moneda y privacidad
Puedes elegir la moneda entre las disponibles, y el cálculo es el mismo en todas. Las tarifas, los nombres o roles que escribas y el resultado se quedan en tu navegador: no se suben ni se guardan, lo que importa cuando lo que estás escribiendo son sueldos reales de personas concretas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste de una reunión?
Se suman las tarifas por hora de todos los asistentes y se multiplica por la duración. Seis personas a 50 por hora durante una hora son 300.
¿Qué tarifa por hora debo usar?
La que responda a tu pregunta: el sueldo bruto, o el coste total para la empresa incluyendo cotizaciones. Lo importante es usar siempre la misma para poder comparar.
¿Incluye impuestos y cotizaciones?
Solo si la tarifa que escribes ya los incluye. La herramienta no añade ni supone nada.
¿Puedo poner tarifas distintas por persona?
Sí, con el modo de una tarifa por persona. El coste conjunto sale de la suma real y no de una media.
¿Es dinero perdido?
No. Esas horas están pagadas igualmente; el número es el coste de oportunidad de dedicarlas a la reunión en lugar de a otra cosa.
¿Se guardan los sueldos que escribo?
No. Todo se calcula en tu navegador y nada se envía a un servidor.