حاسبة تكلفة الاجتماع
تحسب كم يكلف الاجتماع من عدد الحضور وأجر الساعة ومدته، مع التكلفة المجمعة للساعة وتكلفة الدقيقة والتكلفة لكل شخص.
أدخل أجر الساعة لترى التكلفة.
التكلفة هي أجور الساعة التي تدخلها مضروبة في مدة الاجتماع. لا تفترض الأداة شيئاً عن الرواتب أو الضرائب أو التكاليف الإضافية.
هذا تقدير من أجور الساعة التي تدخلها، وليس رقماً للراتب ولا لتكلفة صاحب العمل ولا مقياساً لإنتاجية ضائعة. اشتمال الرقم على الضرائب والمزايا والتكاليف الإضافية يتوقف على الأجر الذي كتبته. الأرقام بعملة الأجر الذي تكتبه دون رمز عملة، وكل الحساب في متصفحك ولا يُحفظ شيء.
جرّب أداة أخرى
اخترناها لتكمل هذه الأداةاجتماع أسبوعي يحضره ثمانية أشخاص نفقة ثابتة لا يرى أحد رقمها عادة. أدخل عدد الحضور وكلفة ساعة من وقتهم ومدة الاجتماع، إما بأجر متوسط واحد أو بأجر لكل شخص، فتحصل على التكلفة الإجمالية، والتكلفة المجمعة للساعة، وتكلفة الدقيقة، والتكلفة لكل شخص. الحاسبة لا تعرف رواتب أحد ولا تضيف ضرائب أو تكاليف أخرى: الرقم يتبع الأجر الذي تكتبه ويُعرض بعملته، لأن الصفحة العربية لا تفرض عملة.
طريقة الاستخدام
- 01اختر طريقة إدخال الأجورأجر متوسط واحد للجميع، أو أجر لكل شخص حين يجتمع أشخاص بمستويات مختلفة.
- 02أدخل الحضور والأجرعدد الحضور وكلفة ساعة من وقت كل منهم، بالعملة التي تفكر بها.
- 03حدد المدةاختر مدة جاهزة من ربع ساعة إلى ساعتين، أو اكتب أي ساعات ودقائق. الدقائق فوق 59 مقبولة.
- 04اقرأ التفاصيلالتكلفة الإجمالية وتكلفة الدقيقة والتكلفة لكل شخص، مع زر لنسخها نصاً.
متى تفيدك هذه الأداة؟
- مراجعة اجتماع متكرررؤية التكلفة السنوية لاجتماع أسبوعي تفتح نقاشاً عن حاجته إلى كل الحضور.
- من يحتاج إلى الحضور فعلاً؟التكلفة لكل شخص حجة أقوى من الرأي لجعل بعض الدعوات اختيارية.
- تسعير ورشة لعميليستطيع المستشارون والوكالات تسعير ورشة من التكلفة المجمعة لساعة فريقهم.
أمثلة
- خمسة أشخاص لساعةخمسة بأجر 60 للساعة: التكلفة المجمعة 300 للساعة، والاجتماع يكلف 300، وكل دقيقة تأخير تكلف 5.
- الاجتماع نفسه في نصف ساعة150 بالضبط. تقصير اجتماع متكرر أسهل غالباً من إلغائه.
- مستويات مختلفةمدير بأجر 120 ومطور بأجر 80 ومصمم بأجر 55: التكلفة المجمعة 255 للساعة، فجلسة من 90 دقيقة تكلف 382.5.
- اجتماع أسبوعي على مدار السنةثمانية بأجر 45 لساعة أسبوعياً: 360 في كل مرة، ونحو 360 × 46 = 16560 في سنة ينعقد فيها 46 مرة.
نصائح لنتيجة أفضل
- قرر ماذا يشمل الأجرالأجر المجرد والتكلفة الكاملة مع الضرائب والمزايا رقمان مختلفان جداً، والأداة تستخدم ما تكتبه.
- تكلفة الدقيقة تبقى في الذاكرةجملة «كل دقيقة تأخير تكلفنا 5» تغيّر موعد بدء الاجتماع أكثر من أي مجموع.
- احسب السنة كاملةالاجتماع الأسبوعي ينعقد نحو 45 إلى 48 مرة في السنة بعد العطل، فاضرب تكلفته في هذا العدد.
كيف يُحسب الرقم؟
تُجمع أجور الساعة للحضور في تكلفة مجمعة للساعة، ثم تُضرب في عدد الدقائق وتُقسم على 60. في وضع الأجر المتوسط تكون التكلفة المجمعة عدد الحضور مضروباً في المتوسط. وتُحفظ المبالغ بأصغر وحدة للعملة ويُقرب الناتج مرة واحدة في النهاية، فلا يتراكم خطأ التقريب مع كثرة الحضور.
ما لا يشمله الرقم
لا تعرف الحاسبة الرواتب، ولا تضيف تأمينات أو مزايا أو معدات أو إيجار مكتب إلا إذا أدخلتها في الأجر بنفسك. ولا تقدّر إنتاجية ضائعة، لأن الاجتماع ليس هدراً بالضرورة، وادعاء قياس ذلك اختراع لرقم.
اختيار أجر الساعة
لرقم تقريبي اقسم الراتب السنوي على ساعات العمل في السنة، أي ساعات الأسبوع مضروبة في أسابيع العمل: أسبوع من 40 ساعة على 50 أسبوعاً يعطي 2000 ساعة. ولتكلفة أقرب إلى الحقيقة تضيف أقسام المالية عادة نسبة فوق الراتب للضرائب والمزايا والتكاليف العامة، وتختلف هذه النسبة بين البلدان والشركات.
أسئلة شائعة
كيف أحسب تكلفة اجتماع؟
اجمع أجر الساعة لكل الحضور واضربه في مدة الاجتماع بالساعات. خمسة بأجر 60 يكلفون 300 للساعة، فاجتماع نصف ساعة يكلف 150.
ما أجر الساعة الذي أستخدمه؟
ما تستطيع تبريره: الراتب مقسوماً على ساعات العمل السنوية رقم تقريبي، والتكلفة الكاملة تضيف الضرائب والمزايا.
هل تشمل النتيجة التأمينات والمزايا؟
فقط إن أدخلتها في الأجر. الحاسبة لا تضيف شيئاً من عندها.
هل يمكن إدخال أجور مختلفة؟
نعم، اختر «أجر لكل شخص» وأضف صفاً لكل حاضر مع وصف اختياري لدوره.
بأي عملة تظهر التكلفة؟
بعملة الأجر الذي تكتبه. الصفحة العربية تعرض الأرقام دون رمز عملة ولا تحوّل بين العملات.