Calculadora de custo de reunião
Veja quanto custa uma reunião somando o valor da hora de cada participante pelo tempo gasto.
Informe um valor de hora para ver o custo.
O custo é o valor da hora que você informou multiplicado pelo tempo da reunião. A conta não presume nada sobre salário, encargos ou impostos.
Isto é uma estimativa baseada nos valores de hora que você digitar. Não é salário, não é custo de empregador e não mede produtividade perdida: se o número inclui encargos, benefícios ou impostos depende inteiramente do valor que você informou. Tudo é calculado no seu navegador e nada fica salvo.
Experimente outra ferramenta
Escolhidas para acompanhar estaCalculadora gratuita de custo de reunião: informe quantas pessoas participam, o valor da hora de cada uma (ou uma média) e a duração, e veja quanto aquela hora de conversa custa. O número costuma surpreender, e é justamente esse o ponto — uma reunião de uma hora com seis pessoas consome seis horas de trabalho. O cálculo usa só os valores que você digitar e roda no navegador.
Como usar esta ferramenta
- 01Escolha como informar os valoresUm valor médio por pessoa é mais rápido; um valor por pessoa é mais preciso quando os cargos são diferentes.
- 02Adicione os participantesInforme quantas pessoas estarão na sala, com o valor da hora de cada uma se optar pelo modo detalhado.
- 03Informe a duraçãoHoras e minutos. O resultado mostra o total, o custo por minuto e o custo por participante.
Quando isso é útil?
- Decidir se a reunião precisa existirVer o valor antes de marcar é o argumento mais eficiente contra a reunião que poderia ser um e-mail.
- Dimensionar quem precisa estarCortar dois participantes que só ouviriam reduz o custo na mesma proporção.
- Justificar encurtar a pautaO custo por minuto deixa concreto o preço de trinta minutos a mais de conversa.
Exemplos
- Seis pessoas, uma hora, R$ 80 por hora em médiaA reunião custa R$ 480. É a mesma conta de contratar seis horas de trabalho.
- A mesma reunião semanal por um anoMultiplicando por 48 semanas, passa de R$ 23 mil — dinheiro que raramente aparece em orçamento nenhum.
- Valores diferentes por cargoNo modo detalhado, a presença de duas pessoas mais sêniores muda bastante o total.
Dicas para um resultado melhor
- Use o valor da hora, não o salárioSe você informar o salário mensal, o resultado sai completamente errado. Divida antes pelas horas do mês.
- O número é brutoSe o valor da hora inclui encargos e benefícios depende inteiramente do que você digitou.
A conta, e por que ela choca
O cálculo é direto: soma-se o valor da hora de todos os participantes e multiplica-se pela fração de hora que a reunião dura. O que surpreende não é a fórmula, e sim o efeito de multiplicação — o custo cresce com o número de pessoas E com o tempo ao mesmo tempo. Uma reunião de duas horas com oito pessoas consome dezesseis horas de trabalho, o equivalente a dois dias de uma pessoa. Esse número costuma mudar a conversa sobre quem realmente precisa estar na sala.
O que este número NÃO é
Não é custo de folha de pagamento, não é custo de empregador e não é produtividade perdida. Se o valor da hora que você informou é salário bruto dividido por horas, então o resultado ignora encargos, benefícios e estrutura, e o custo real para a empresa é bem maior. Se você informou um valor de venda de hora, o número está mais perto do custo de oportunidade. A ferramenta não sabe qual dos dois você usou — e é por isso que ela não tenta interpretar o resultado por você.
Custo alto não significa reunião ruim
Uma decisão que destrava um projeto justifica facilmente algumas horas de trabalho somadas. O objetivo do número não é eliminar reuniões, e sim tornar visível um custo que normalmente é invisível, para que a escolha seja deliberada. As perguntas úteis são outras: essa pauta precisa de todo mundo, precisa desse tempo, e precisa ser síncrona? Reuniões recorrentes são onde o valor mais se acumula sem ninguém revisar.
Perguntas frequentes
Que valor de hora devo informar?
O que fizer sentido para a sua análise: salário bruto dividido pelas horas do mês, ou o valor de venda da hora. A ferramenta usa exatamente o que você digitar.
O custo inclui encargos e benefícios?
Só se o valor da hora que você informou já os incluir. A ferramenta não acrescenta nada por conta própria.
Posso usar valores diferentes por pessoa?
Pode. Escolha o modo de valor por pessoa e informe a hora de cada participante separadamente.
Isso mede produtividade perdida?
Não. Mede o custo do tempo das pessoas na sala. Se a reunião gerou valor maior que isso é outra avaliação.
Os dados ficam salvos?
Não. Tudo é calculado no seu navegador e nada é enviado.