Calculadora de tarifa por hora
Calcula qué tarifa por hora necesitas para llegar a los ingresos que quieres al año, contando tus horas facturables reales y tus gastos. Cualquier moneda.
Las horas facturables son las que de verdad puedes cobrar, que son menos que las que trabajas. Los gastos son opcionales: déjalos en 0 si no quieres contarlos. Es una estimación para ayudarte a planificar y a poner precio, no asesoramiento financiero, contable ni fiscal. Contrástala con tus propias cuentas o con un profesional antes de decidir nada. El cálculo no aplica impuestos ni cotizaciones de ningún país: trabaja solo con los números que escribes.
Prueba otra herramienta
Elegidas para acompañar a estaCalcula qué tarifa por hora necesitas cobrar para llegar a los ingresos que quieres al año. Escribes cuánto quieres ganar, cuántas horas puedes facturar de verdad y qué gastos tiene tu actividad, y sale la tarifa. La clave está en las horas facturables: no son las que trabajas, son las que puedes cobrar, y confundirlas es el motivo más común de poner un precio demasiado bajo. Funciona con cualquier moneda porque solo divide los números que escribes, y no aplica impuestos ni cotizaciones de ningún país.
Cómo usar esta herramienta
- 01Escribe los ingresos que quieres al añoLo que quieres que te quede a ti, antes de impuestos pero después de los gastos del negocio.
- 02Calcula tus horas facturablesNo son 40 por semana. Descuenta vacaciones, administración, captación de clientes, formación y los huecos entre proyectos.
- 03Añade los gastos anualesSoftware, equipo, gestoría, coworking, seguros. Es opcional: déjalo en 0 si prefieres calcularlo aparte.
¿Cuándo es útil?
- Poner precio como autónomo o freelanceEmpezar por lo que necesitas ganar y llegar a la tarifa, en vez de copiar la que cobra otro.
- Revisar una tarifa que se quedó cortaSi llevas dos años con el mismo precio, meter los gastos actuales suele dar un número incómodo y útil.
- Decidir si un proyecto sale a cuentaCon la tarifa calculada, un presupuesto cerrado se convierte en una división: cuántas horas puedo dedicarle.
Ejemplos
- Un caso típico60.000 de ingresos objetivo, 1.200 horas facturables y 6.000 de gastos dan una tarifa de 55 por hora: (60.000 + 6.000) ÷ 1.200.
- Sin contar los gastosLos mismos 60.000 sobre 1.200 horas, con los gastos en 0, dan 50. Esos 5 de diferencia son exactamente lo que te estarías comiendo tú.
- Menos horas facturables de las que creesSi de 1.200 horas solo puedes facturar 900, la misma cifra objetivo sube la tarifa a 73,33. Por eso la estimación de horas es la parte que más mueve el resultado.
Consejos para un mejor resultado
- Las horas facturables son la mitad del trabajo, más o menosUna jornada completa a tiempo completo rara vez pasa de 1.000 a 1.400 horas facturables al año. Si pones 1.800, el resultado saldrá demasiado bajo.
- Los impuestos van aparteEl resultado es tarifa bruta. Lo que pagas de IRPF, IVA, cuota de autónomos o el equivalente en tu país depende de dónde estés y no está aquí.
La fórmula
Tarifa por hora = (ingresos objetivo + gastos anuales) ÷ horas facturables al año. Los gastos se suman arriba porque son dinero que tienes que ingresar además de lo que quieres ganar: si quieres que te queden 60.000 y gastas 6.000 en herramientas, tienes que facturar 66.000. La división por horas facturables es lo que convierte esa cifra anual en un precio que puedes poner en un presupuesto.
Por qué las horas facturables son la parte difícil
Una persona a tiempo completo trabaja unas 1.800 o 1.900 horas al año descontando vacaciones y festivos. De esas, las que puede facturar son bastante menos: hay que restar la administración, la contabilidad, la captación de clientes, las propuestas que no salen, la formación y los huecos entre proyectos. Entre 1.000 y 1.400 es un rango realista para quien trabaja a jornada completa. Poner 1.800 aquí produce una tarifa que parece competitiva y no llega a cubrir el año.
Qué no incluye
No aplica impuestos. El resultado es lo que tienes que facturar por hora, antes de IRPF, IVA, cuota de autónomos, monotributo o lo que corresponda donde estés: cada país tiene reglas distintas y la herramienta no las conoce. Tampoco incluye margen para imprevistos ni beneficio por encima de tu sueldo. Si quieres un colchón, súbelo en los ingresos objetivo.
Cualquier moneda
El cálculo es una suma y una división sobre los números que escribes, así que funciona igual en euros, pesos, soles, quetzales o cualquier otra moneda. Lo único que importa es que las tres cifras estén en la misma.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo mi tarifa por hora?
Suma los ingresos que quieres al año y los gastos del negocio, y divide entre las horas que puedes facturar de verdad en un año.
¿Cuántas horas facturables tiene un año?
Entre 1.000 y 1.400 es realista a jornada completa. Las 1.800 que salen de restar vacaciones a 40 horas semanales no descuentan la administración, la captación ni los huecos entre proyectos.
¿Incluye los impuestos?
No. El resultado es la tarifa que tienes que facturar, antes de impuestos y cotizaciones, que dependen de tu país y de tu situación.
¿Funciona con mi moneda?
Sí. Solo suma y divide los números que escribes, así que sirve con cualquier moneda mientras uses la misma en las tres casillas.
¿Tengo que rellenar los gastos?
No, es opcional. Si los dejas en 0 el cálculo ignora esa parte, pero entonces los gastos salen de tu propio bolsillo.