Générateur de signature de courriel
Créer une signature de courriel professionnelle pour Gmail, Outlook ou Apple Mail : nom, fonction, coordonnées, liens et mise en forme, à copier ou télécharger en HTML.
Vos informations
Mise en forme
Aperçu
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Pour l’ajouter à Gmail ou Outlook : cliquez sur « Copier la signature », puis collez-la dans le champ de signature des paramètres de votre messagerie. La signature est créée entièrement dans le navigateur ; aucune information n’est envoyée à un serveur.
Essayer un autre outil
Une sélection pour compléter cet outilCe générateur crée une signature de courriel professionnelle à coller dans Gmail, Outlook, Apple Mail ou Thunderbird. On saisit son nom, sa fonction, son entreprise, son téléphone, son courriel, son site, sa ville, un lien WhatsApp, LinkedIn ou d’un réseau social et, si besoin, une ligne de mentions légales. On choisit ensuite la disposition, la police, les couleurs, une ligne de séparation et un cercle avec les initiales. L’aperçu se met à jour en direct, et la signature se copie, en mise en forme ou en texte brut, ou se télécharge en HTML.
Comment utiliser cet outil
- 01Saisir vos informationsNom, fonction, entreprise, coordonnées et liens ; les champs vides n’apparaissent pas.
- 02Choisir la mise en formeDisposition, police, couleur d’accent, couleur du texte, séparation et initiales.
- 03Copier dans la messagerieCliquez sur « Copier la signature » et collez-la dans les paramètres de signature de votre messagerie.
Dans quels cas est-ce utile ?
- Salariés et équipesHarmoniser les signatures de toute une équipe.
- Indépendants et artisansDonner une image professionnelle à chaque courriel.
- AssociationsAjouter les coordonnées et le site de l’association.
Exemples
- Une signature d’entrepriseNom, fonction, entreprise, téléphone et site, dans la couleur de la marque, avec une ligne de séparation discrète.
- Un indépendantNom, activité, téléphone, lien WhatsApp et profil LinkedIn, dans une disposition minimale.
- Des mentions légalesLa ligne complémentaire accueille par exemple la forme juridique, la ville du siège et le numéro RCS de la société.
Conseils pour un meilleur résultat
- Rester sobreQuatre à six lignes suffisent : une signature trop chargée se lit mal sur téléphone.
- Tester l’envoiEnvoyez-vous un courriel pour vérifier le rendu sur ordinateur et sur mobile.
- Le texte brut en secoursCertaines messageries limitent la mise en forme : la version texte brut reste lisible partout.
Ajouter la signature dans Gmail ou Outlook
Dans Gmail : Paramètres, puis « Signature », coller et enregistrer. Dans Outlook : Paramètres, puis « Signatures », coller et enregistrer. La signature copiée garde la mise en forme, les couleurs et les liens.
Mentions légales
Une signature n’est pas tenue de contenir des mentions légales, mais une société peut y rappeler sa forme juridique, son siège ou son immatriculation. Vérifiez les informations qui s’appliquent à votre situation.
Confidentialité
La signature est créée dans le navigateur. Vos coordonnées ne sont ni envoyées ni enregistrées.
Questions fréquentes
Comment créer une signature de mail professionnelle ?
Saisissez vos informations, choisissez la mise en forme, puis copiez la signature dans les paramètres de votre messagerie.
La signature fonctionne-t-elle dans Outlook ?
Oui, ainsi que dans Gmail, Apple Mail et Thunderbird.
Peut-on ajouter un logo ?
L’outil propose un cercle avec les initiales ; un logo image s’ajoute ensuite dans la messagerie si elle le permet.
Que mettre dans une signature ?
Nom, fonction, entreprise, téléphone et site suffisent généralement, avec éventuellement un lien professionnel.
Peut-on télécharger la signature ?
Oui, en fichier HTML, pour l’importer dans une messagerie ou la partager avec une équipe.
Mes informations sont-elles enregistrées ?
Non, tout reste dans le navigateur.