Créer un reçu de paiement

1. 01Remplir le reçuNuméro, date, personne qui paie, somme, objet du paiement, lieu et nom de la personne qui reçoit l’argent.
2. 02Choisir le mode de paiementEspèces, chèque ou virement, ou aucune mention si vous préférez.
3. 03Imprimer et signerImprimez le reçu ou enregistrez-le en PDF, puis signez-le à la main avant de le remettre.

• Un paiement en espècesGarder une trace d’une somme remise de la main à la main, pour une vente entre particuliers ou un remboursement.
• Une location ou une pensionRemettre une preuve de paiement pour la location d’un garage, d’un box ou une pension.
• Associations et clubsDélivrer un reçu pour une cotisation, une inscription ou une participation à une sortie.

• Un loyer de garage85 € reçus pour la location d’un garage en octobre 2026 : « quatre-vingt-cinq euros » en lettres, payés par virement, avec le lieu, la date et la signature.
• Une somme avec des centimes1 234,50 € s’écrivent « mille deux cent trente-quatre euros et cinquante centimes ».
• Une vente entre particuliersPour un vélo vendu 350 € en espèces, le reçu indique « trois cent cinquante euros », l’objet de la vente et la mention « Pour acquit » au-dessus de la signature du vendeur.

• Faire deux exemplairesImprimez deux reçus identiques : un pour la personne qui paie, un pour celle qui reçoit.
• La somme en lettresLa somme écrite en toutes lettres évite les ajouts et les erreurs de lecture. En cas de différence avec les chiffres, c’est souvent elle qui sert de référence.
• La quittance de loyerPour un logement, la quittance de loyer doit distinguer le loyer et les charges : précisez les deux montants dans l’objet du paiement.

Un reçu constate qu’une somme a été payée. Pour servir de preuve, il indique la somme en chiffres et en lettres, le nom de la personne qui paie, l’objet du paiement, la date, le lieu et la signature de la personne qui reçoit l’argent. La mention « Pour acquit », placée au-dessus de la signature, signifie que le paiement a bien été reçu.

Un reçu prouve un paiement, il ne remplace pas une facture. Entre professionnels, une facture reste obligatoire, avec ses mentions propres. Un reçu convient pour un paiement entre particuliers, une cotisation ou une somme versée en espèces.

Le reçu écrit la somme selon l’orthographe française : traits d’union entre les nombres, accord de « vingt » et « cent » (quatre-vingts euros, deux cents euros, mais deux cent trois euros), « mille » invariable, et les centimes après « et ».