Generador de presupuestos

1. 01Rellena tus datos y los del clienteNombre del negocio, contacto, teléfono, correo y web. Del cliente basta el nombre; lo demás es opcional.
2. 02Añade los conceptosUn concepto por línea, con cantidad y precio por unidad. El total de cada línea y el subtotal se calculan solos.
3. 03Aplica descuento e impuestoEl descuento puede ser un porcentaje o un importe fijo, y se aplica sobre el subtotal. El impuesto se calcula después, sobre la base ya descontada.
4. 04Copia, imprime o descargaPuedes copiar el presupuesto con formato para pegarlo en un correo, copiarlo como texto, descargar el HTML o imprimirlo a PDF.

• Presupuestar un proyectoDesglosar las fases con su precio en lugar de mandar una cifra suelta en un correo.
• Responder rápido a una peticiónUn presupuesto bien presentado el mismo día suele valer más que uno perfecto la semana siguiente.
• Dejar constancia de lo acordadoCon la fecha de validez y las condiciones escritas, las dos partes saben qué se ofreció y hasta cuándo.

• Presupuesto con descuento e IVACinco páginas de diseño a 200 y una maquetación a 400 dan 1.400 de subtotal. Con un 10 % de descuento quedan 1.260, y con un 21 % de IVA el total a pagar es 1.524,60.
• Con otro tipo impositivoEl mismo presupuesto con un 16 % en vez de un 21 % da 1.461,60. El porcentaje es un campo, no una constante del país.
• Sin impuestoSi pones 0, la línea de impuesto desaparece del documento y el total es el subtotal menos el descuento.

• Pon siempre una fecha de validezUn presupuesto sin caducidad se convierte en un precio que te pueden reclamar meses después.
• Usa las notas para las condicionesPlazo de pago, qué incluye y qué no, y cuántas revisiones entran. Es donde se evitan la mayoría de los malentendidos.

El subtotal es la suma de cantidad por precio de cada línea. El descuento se aplica sobre ese subtotal, ya sea como porcentaje o como importe fijo, y nunca puede dejar el total en negativo: un descuento mayor que el subtotal se recorta al subtotal. El impuesto se calcula sobre la base ya descontada, que es el orden habitual, y el total a pagar es esa base más el impuesto. Si pones 0 en el impuesto, la línea no aparece.

La distinción importa más en español que en otros idiomas, porque "factura" tiene significado fiscal: en España está el sistema Verifactu y en México el CFDI, y en los dos casos una factura válida tiene requisitos formales, numeración y registro que esta herramienta no cumple ni pretende cumplir. El documento lleva impresa esa aclaración, de modo que nadie que lo reciba pueda confundirlo con un comprobante fiscal. Para facturar de verdad, usa el sistema que exija tu país.

El campo se llama IVA porque es el nombre más habitual, pero es simplemente un porcentaje que se aplica a la base. Sirve para el 21 % de España, el 16 % de México, el 19 % de Colombia o Chile, el 18 % de Perú, o para cualquier otro caso, incluido el 0 % si tu actividad está exenta. La herramienta no conoce el régimen fiscal de ningún país y no decide por ti: si no estás seguro de qué tipo aplicar, eso es una pregunta para tu asesoría.

Igual que una firma de correo: los clientes de correo y los motores de impresión ignoran buena parte del CSS moderno. Un documento maquetado con tablas y estilos en línea se ve igual pegado en Gmail, abierto en Outlook o impreso a PDF, que es exactamente lo que necesita un presupuesto que va a viajar por correo.

Todo se genera en tu navegador. Los datos de tu negocio, los de tu cliente y los importes no se suben, no se guardan y no pasan por ningún servidor. Al recargar la página se pierde el contenido, así que descarga o copia antes de cerrar.

¿Esto vale como factura?

No. Es un presupuesto, y el propio documento lo dice. Una factura válida tiene requisitos formales y de registro (Verifactu en España, CFDI en México) que esta herramienta no cumple.

¿Qué porcentaje de IVA pongo?

El que corresponda a tu actividad y a tu país: 21 % en España, 16 % en México, 19 % en Colombia o Chile, 18 % en Perú. El campo es libre, incluido el 0 %. Si tienes dudas, consúltalo con tu asesoría.

¿Cómo se aplica el descuento?

Sobre el subtotal, como porcentaje o como importe fijo. El impuesto se calcula después, sobre la base ya descontada.

¿Puedo guardarlo como PDF?

Sí, con el botón de imprimir y eligiendo "Guardar como PDF" en el diálogo de impresión. También puedes descargar el HTML.

¿Puedo mandarlo por correo?

Sí. "Copiar el presupuesto" lo copia con formato para pegarlo directamente en el cuerpo de un correo, y se ve bien en Gmail y en Outlook.

¿Se guardan los datos de mis clientes?

No. Todo se queda en tu navegador y nada se envía a un servidor. Al recargar la página se borra.