منشئ عروض الأسعار

1. 01أدخل بياناتك وبيانات العميلاسم النشاط وجهة الاتصال والبريد والموقع، ثم اسم العميل وشركته إن وجدت.
2. 02أضف البنودلكل بند اسمه ووصفه وكميته وسعر الوحدة، ويُحسب إجمالي كل بند تلقائياً.
3. 03اضبط المبالغاختر العملة أو اتركها دون رمز، وأضف الخصم بالنسبة أو بمبلغ، ونسبة الضريبة إن كانت تنطبق.
4. 04صمّم وصدّراختر التخطيط والخط واللون، ثم انسخ العرض أو اطبعه أو نزّله HTML.

• المستقلونعرض سعر لمشروع تصميم أو برمجة أو ترجمة قبل الاتفاق.
• الورش والمقاولات الصغيرةتسعير أعمال الصيانة أو التركيب ببنودها وكمياتها.
• المتاجر والخدماتعرض لطلب جملة أو خدمة مخصصة يُرسل للعميل في رسالة.

• موقع بثلاثة بنودتصميم بـ 2500، وبرمجة ونشر بـ 4000، واختبار بـ 1000: المجموع الفرعي 7500. مع خصم 10% يصبح 6750، ومع ضريبة 15% على ما بعد الخصم يصبح الإجمالي المستحق 7762.5.
• خصم بمبلغ ثابتالبنود نفسها مع خصم 500 وضريبة 5%: بعد الخصم 7000، والضريبة 350، والإجمالي 7350.
• عرض صالح أسبوعينيملأ المنشئ تاريخ اليوم وتاريخ انتهاء بعد 14 يوماً، ويمكنك تغييرهما ليناسبا اتفاقك مع العميل.

• اكتب الشروط بوضوحطريقة الدفع وما لا يشمله العرض ومدة التنفيذ في خانة الملاحظات تمنع الخلاف لاحقاً.
• اختر النسخ المناسب«انسخ العرض» ينسخ نسخة منسقة للبريد والمستندات، و«انسخ النص» نسخة نصية لتطبيقات المحادثة.

إجمالي كل بند هو الكمية مضروبة في سعر الوحدة. والمجموع الفرعي مجموع البنود. ويُطرح الخصم، بالنسبة من المجموع أو بالمبلغ الذي تكتبه، ثم تُحسب الضريبة على المبلغ بعد الخصم، والإجمالي المستحق هو ما بعد الخصم مضافاً إليه الضريبة.

عرض السعر وثيقة تسبق الاتفاق وتصف ما ستقدمه وبكم، أما الفاتورة فتصدر بعد البيع، وفي عدة دول عربية للفاتورة الضريبية شروط رسمية وأنظمة إلكترونية خاصة. لذلك يكتب المنشئ على كل عرض أنه ليس فاتورة ولا مستنداً ضريبياً.

يُنشأ العرض العربي من اليمين إلى اليسار، وكذلك الملف المنزّل الذي يحمل لغته واتجاهه، فيُطبع صحيحاً في المتصفح. وتبقى الأرقام والمبالغ والبريد والموقع من اليسار إلى اليمين داخله. والخطوط المتاحة خطوط نظام شائعة، وحين يخلو أحدها من الحروف العربية يستخدم المتصفح خطاً عربياً من النظام.