منشئ رسائل المعلم لأولياء الأمور

1. 01اختر القناة والموقف والنبرةفتتغير الصياغة والطول بحسبها.
2. 02أضف الاسم والصف إن أردتاسم الطالب أو الصف يظهر في التحية.
3. 03أضف جملة خاصةجملة واحدة عن الموقف تظهر داخل الرسالة كما كتبتها.
4. 04انسخ أو اطلب صياغة أخرىزر صياغة أخرى يغيّر العبارات للموقف نفسه.

• التواصل اليوميرسائل سريعة تحافظ على علاقة طيبة مع الأسر.
• المواقف الحساسةصياغة هادئة للغياب أو السلوك دون لوم.
• إعلانات الصفرسالة واحدة لمجموعة أولياء الأمور.

• خبر سار بواتسابتحية طيبة لولي أمر ليلى، أردت أن أشارككم شيئاً مما جرى في الصف. كان العمل اليوم رائعاً، وأحببت أن تعرفوا ذلك.
• تذكير رسمي بالبريدالموضوع: تذكير بالواجبات. تحية طيبة وبعد، أوافيكم بموجز عن مستجدات الصف. هناك واجبات يقترب موعد تسليمها. شكراً على تعاونكم. مع خالص التحية.
• غياب بنبرة لطيفةلاحظت بعض الغياب، وأردت أن أسأل عن أحوالكم دون افتراض أي شيء.

• اقرأ قبل الإرسالعدّل الرسالة لتطابق ما حدث فعلاً، فهي نقطة بداية.
• الرسائل تُحفظ وتُعاداكتب ما لا تمانع أن يُعاد إرساله أو يُقرأ بعد سنوات.

لا تهديد ولا عقوبات لم تقررها المدرسة، ولا أوصاف سلبية للطفل مثل كسول أو مشاغب، ولا عبارات تأمر ولي الأمر. والأداة تختبر ذلك آلياً في كل الصياغات.

تخاطب الرسائل ولي الأمر، وهي الكلمة التي تستعملها المدارس للأب أو الأم أو الوصي، ولا تذكر الطالب بكلمة تحدد جنسه، فتصلح لأي طالب.

واتساب قصير يقرأ على الهاتف، والبريد بموضوع وتحية ختامية، والرسالة النصية تُختصر تلقائياً دون تحية ختامية.

خبر سار أو تهنئة، وتذكير بالواجبات، وواجب لم يُسلَّم، وغياب أو تأخر، والمشاركة والسلوك في الصف، ودعوة إلى لقاء، وإعلان لكل الصف، وتذكير برحلة أو نشاط، وملخص الأسبوع، ومستجدات عامة. ولكل موقف صياغات بالنبرات الثلاث.