Pembuat Pesan untuk Orang Tua Murid

1. 01Pilih saluran dan situasiWhatsApp, email, atau SMS, lalu situasinya, misalnya pengingat tugas atau undangan bertemu.
2. 02Pilih nada dan isi data opsionalNada hangat, profesional, atau hati-hati. Nama siswa, kelas, dan satu kalimat pribadi boleh diisi.
3. 03Salin dan kirim sendiriSalin pesan atau salin dalam format WhatsApp, lalu kirim dari aplikasi Anda.

• Wali kelasMengirim kabar dan pengingat ke grup atau pesan pribadi orang tua.
• Guru mata pelajaranMenyampaikan tugas yang belum dikumpulkan dengan kalimat yang tidak menyudutkan.
• Pembina kegiatanMengingatkan karyawisata atau kegiatan di luar kelas beserta persiapannya.

• Kabar baik lewat WhatsAppBapak/Ibu orang tua/wali Siti, Hari ini Ananda bekerja dengan sangat baik, dan saya ingin Bapak/Ibu mengetahuinya. Kami senang sekali dengan kerjanya dalam kegiatan kelompok hari ini.
• Undangan bertemu lewat emailPerihal: Bisakah kita berbicara sebentar? Yth. Bapak/Ibu orang tua/wali murid kelas 5A, Saya ingin berbincang sebentar dengan Bapak/Ibu, kapan pun waktunya cocok. Salam hormat,
• Topik sensitifUntuk ketidakhadiran dengan nada hati-hati: Saya melihat Ananda beberapa kali tidak hadir dan ingin bertanya bagaimana keadaannya, tanpa berprasangka.

• Ceritakan fakta, bukan labelTulis apa yang terjadi, misalnya tiga kali terlambat minggu ini, bukan sifat anak. Pesan seperti itu lebih mudah diterima dan tidak memicu pertengkaran.
• Anggap pesan bisa diteruskanPesan ke orang tua sering diteruskan atau di-screenshot. Baca ulang sebelum mengirim dan pastikan tidak ada kalimat yang Anda sesali jika dibaca orang lain.

Pesan terdiri dari salam, kalimat pembuka (kecuali panjang singkat), kalimat utama sesuai situasi dan nada, kalimat pribadi Anda, dan kalimat penutup pada panjang lengkap. Email ditambah perihal dan salam penutup Salam hormat.

Bank kalimat tidak memuat ancaman, ultimatum, atau label pada anak, seperti jika ini terus berlanjut, peringatan terakhir, malas, atau nakal. Pesan hanya menyampaikan apa yang terjadi dan mengajak berkomunikasi.

Salam tidak memakai selamat pagi atau siang karena pesan bisa dibaca kapan saja, dan tidak memakai salam keagamaan karena itu pilihan pribadi pengirim. Tambahkan sendiri salam yang biasa Anda pakai.