מחשבון חלוקת הוצאות טיול

1. 01מוסיפים את הנוסעיםמזינים שם לכל אחד בטיול. צריך לפחות שניים. השמות משמשים רק לתיוג התוצאות ולא נשמרים.
2. 02רושמים כל הוצאהלכל הוצאה משותפת בוחרים מי שילם, מזינים את הסכום, ואפשר להוסיף תווית כמו מלון או ארוחה.
3. 03בוחרים מי מתחלקמשאירים את ההוצאה מחולקת בין כולם, או מסמנים שמות כדי לחלק אותה רק בין חלק מהנוסעים כשלא כולם השתתפו.
4. 04קוראים את היתרותלכל נוסע מוצג כמה שילם והאם הקבוצה חייבת לו או שהוא חייב לקבוצה.
5. 05סוגרים את החשבוןהכלי מציג את מספר ההעברות הקטן ביותר שצריך כדי שכולם יתאזנו. מעתיקים את הסיכום ושולחים לקבוצה.

• חופשה קבוצתיתכמה חברים משלמים על דברים שונים לאורך שבוע. הכלי מפרק את זה לרשימה קצרה של מי משלם למי בסוף.
• טיול ברכבאחד מכסה דלק, אחר את הלינה, שלישי את האוכל. רואים את היתרה של כל אחד בלי גיליון אלקטרוני.
• דירה או וילה משותפתמחלקים את השכירות שווה בשווה, ואז מוסיפים הוצאות נוספות שרק חלק הצטרפו אליהן, כמו פעילות בתשלום או מונית.
• השתתפות לא שווהכששניים מתוך ארבעה יצאו לסיור, מחלקים את ההוצאה הזו רק בין השניים, וכל השאר נשאר מאוזן.

• שלושה חברים, חלוקה שווהאלכס משלם 300 על מלון, סם משלם 150 על רכב, ומתחלקים שווה בין שלושתם. כל אחד חייב 150, אז סם מאוזן, ג׳ורדן חייב 150, ואלכס זכאי ל-150.
• ארוחה של חלק מהחבורהארוחה של 90 שאלכס וג׳ורדן בלבד מתחלקים בה מוסיפה 45 לכל אחד מהם, ולסם שום דבר.
• שלישים לא עגוליםהוצאה של 100 מחולקת לשלושה הופכת ל-33.34, 33.33 ו-33.33, כך שהאגורות תמיד מסתכמות בדיוק ל-100.
• מינימום העברותבמקום שכולם ישלמו לכולם, רשימת ההחזרים מצמידה את החייב הגדול לזכאי הגדול, ושומרת על מספר העברות קטן.

• שמרו על שמות עקבייםכותבים את השם של כל אחד באותה צורה בכל פעם. אלכס ו-alex נחשבים לאותו אדם, אבל אלכס ו-אל הם שניים.
• מחלקים תת קבוצות בהוגנותאם רק חלק הצטרפו לפעילות, מחלקים את ההוצאה הזו רק ביניהם, כך שאף אחד לא מסבסד חלק בטיול שדילג עליו.
• שומרים על מטבע אחדהכלי לא ממיר מטבעות. מזינים כל סכום באותו מטבע כדי שהיתרות יהיו הגיוניות.
• מעתיקים לפני שסוגריםשום דבר לא נשמר, אז מעתיקים את הסיכום לצ׳אט הקבוצתי לפני רענון או יציאה מהדף.

כל סכום מומר לאגורות שלמות. עבור כל הוצאה, המשלם מזוכה בסכום המלא, וההוצאה מחולקת בין המשתתפים בה. כשהחלוקה אינה מדויקת, האגורות שנותרו מחולקות אחת אחת למשתתפים הראשונים, כך שהחלקים תמיד מסתכמים חזרה לסכום המדויק. היתרה נטו של כל אחד היא מה ששילם פחות מה שהוא חייב. מכיוון שהחישוב באגורות, כל היתרות מסתכמות לאפס.

הקלט הוא רשימת הנוסעים ורשימת ההוצאות, כשלכל הוצאה יש משלם, סכום, תווית לא חובה, ואפשרות לבחור רק חלק מהמשתתפים. הפלט הוא סך ההוצאות, הממוצע לאדם, כמה כל נוסע שילם ויתרתו נטו, ורשימת החזרים מינימלית. הכלי מניח חלקים שווים בין המשתתפים, ואינו תומך בגרסה זו בחלקים לפי משקל, אחוזים או מספר לילות.

הכלי מתאים לחופשה קבוצתית, לטיול ברכב, לדירה משותפת ולכל מצב שבו כמה אנשים משלמים על דברים משותפים. אפשר לחלק הוצאה בין כולם או רק בין חלק מהנוסעים, להוסיף עד עשרות נוסעים ועד עשרות הוצאות, ולתת לכל הוצאה תווית שמזכירה על מה היא. כך אותו כלי משרת חבורה קטנה או קבוצה גדולה.

הטעות הנפוצה ביותר היא הזנת אותו אדם בשני איותים שונים, מה שמפצל את היתרה שלו לשתיים. טעות נוספת היא ערבוב מטבעות, מכיוון שהכלי לא ממיר. הוא גם מניח חלקים שווים בין המשתתפים, ולכן אינו הכלי הנכון לחלוקת שכירות לפי גודל חדר או לעלויות לפי שימוש. זהו כלי עזר אישי, לא רשומה חשבונאית.

הכל רץ בדפדפן שלכם. השמות, הסכומים והתוצאות אינם נשלחים לשרת, אינם נשמרים ואינם מועברים לאנליטיקס מעבר לאות שימוש כללי. אין חשבון ואין היסטוריה. רענון של הדף מאפס הכל, ולכן חשוב להעתיק את הסיכום.

אפשר לחלק הוצאה רק בין חלק מהאנשים?

כן. כל הוצאה מתחלקת כברירת מחדל בין כולם, אבל אפשר לבחור רק חלק מהנוסעים כך שרק מי שהשתתף מתחלק בה.

האם הכלי ממיר מטבעות?

לא. המטבע הוא תווית תצוגה בלבד. מזינים כל סכום באותו מטבע, מכיוון שהכלי לא מושך שערים ולא ממיר.

איך עובדת רשימת ההחזרים?

היא מציגה את מספר ההעברות הקטן ביותר שצריך כדי שכולם יתאזנו, על ידי הצמדת הסכום הגדול ביותר שחייבים לסכום הגדול ביותר שזכאים לו.

האם החלקים תמיד מסתכמים?

כן. כל החישוב נעשה באגורות, והאגורות שנותרו מחולקות אחת אחת, כך שהחלקים מסתכמים חזרה לסכום המדויק והיתרות מתאזנות לאפס.

האם הנתונים שלי נשמרים?

לא. שום דבר לא נשמר או נשלח. ברענון או בסגירת הדף השמות והסכומים נעלמים, אז כדאי להעתיק קודם את הסיכום.

האם אפשר חלוקה לפי משקל או אחוזים?

לא בגרסה הזו. כל הוצאה מתחלקת שווה בשווה בין המשתתפים בה. לחלוקה לא שווה, שנו מי מתחלק בכל הוצאה או רשמו הוצאות נפרדות.